Règlement

1.Objet et organisation

Hack'In est un hackathon de 2 jours réunissant des équipes pluridisciplinaires autour d'un objectif commun : concevoir des solutions basées sur l'intelligence artificielle pour répondre à des problématiques concrètes de collectivités du Var.

Un appel à défis est lancé en amont de l'événement auprès des collectivités afin d'identifier les problématiques sur lesquelles les équipes travailleront. À l'issue de l'événement, les projets sont présentés devant un jury qui désignera l'équipe lauréate.

L'événement est initié et soutenu par le Département du Var. TVT Innovation (l'« Organisateur ») est en charge de l'organisation complète : coordination générale, l'animation et la logistique.

2.Participants

La participation est ouverte à toute personne majeure : étudiants, développeurs, designers, chercheurs, agents publics, entrepreneurs, ou toute personne intéressée par le sujet, sous réserve d'inscription préalable.

Chaque participant s'inscrit soit en tant que porteur de défi (représentant la structure à l'origine d'une problématique), soit en tant qu'équipier rejoignant une équipe.

Une équipe compte idéalement entre 3 et 6 participants, avec des profils complémentaires (technique, design, métier, data, etc.).

Le nombre de places est limité en fonction de la capacité d'accueil du lieu.

3.Inscription

L'inscription se fait via le formulaire dédié, dans les délais communiqués par l'Organisateur. Toute inscription incomplète ou hors délai pourra être refusée.

L'inscription vaut acceptation du présent règlement.

Aucune participation financière n'est demandée aux participants, sauf mention contraire communiquée par l'Organisateur.

Les repas et boissons pendant l'événement sont pris en charge par l'Organisateur. Le transport et l'hébergement restent à la charge du participant.

4.Déroulement

L'événement se déroule sur 2 jours consécutifs (48h, hors nuit) : lancement le mardi 8 décembre pendant le sommet de l'IA et clôture le jeudi 10 en fin d'après-midi.

Le porteur de défi doit être présent (ou représenté) au lancement pour présenter sa problématique à l'équipe, la guider et restituer leur travail. Il reste donc disponible autant que possible durant l'événement pour orienter l'équipe.

Des coachs (techniques, méthodologiques, métier) sont mobilisés par l'Organisateur pour accompagner les équipes tout au long de l'événement.

5.Propriété intellectuelle et résultats

Les outils, jeux de données ou API mis à disposition par l'Organisateur ou par les porteurs de défis restent soumis à leurs conditions d'utilisation respectives ; leur usage par les participants est limité au cadre de l'événement, sauf accord contraire.

Les participants garantissent être libres des droits sur les éléments qu'ils apportent (code, données, contenus) et s'engagent à ne pas porter atteinte aux droits de tiers.

Sauf convention contraire conclue entre l'équipe et la structure porteuse du défi, chaque équipe reste libre d'exploiter le résultat produit pendant l'événement. L'Organisateur n'acquiert aucun droit de propriété sur les productions des participants.

L'Organisateur veille à ce que les participants soient reconnus comme auteurs de leurs contributions.

6.Désignation des lauréats et prix

Chaque équipe dispose de quelques minutes pour présenter son projet devant le jury lors de la restitution finale.

L'évaluation porte notamment sur : la pertinence de la réponse à la problématique posée, la qualité et le degré d'avancement du prototype ou de la démonstration, le caractère innovant de l'approche, l'impact potentiel pour la collectivité, et la qualité de présentation de l'équipe.

Un ou plusieurs prix, définis par l'Organisateur, récompensent les équipes retenues par le jury.

7.Responsabilité

Chaque participant est responsable de son matériel et des données qu'il y stocke.

L'Organisateur se réserve le droit d'exclure de l'événement toute personne dont le comportement perturberait son déroulement ou porterait atteinte au matériel ou aux locaux mis à disposition.

En cas de perte ou de vol d'objets personnels, l'Organisateur décline toute responsabilité.

8.Données personnelles et droit à l'image

Les données personnelles collectées lors de l'inscription sont utilisées par l'Organisateur pour la gestion de l'événement (inscription, répartition en équipes, communication) et sont traitées conformément au RGPD.

Chaque participant dispose d'un droit d'accès, de rectification et d'effacement de ses données, exerçable par simple demande auprès de l'Organisateur.

Sauf opposition exprimée auprès de l'Organisateur en début d'événement, les participants autorisent la captation et la diffusion de leur image dans le cadre de la communication de l'événement (photos, vidéos, réseaux sociaux, site web).

9.Dispositions diverses

L'Organisateur ne saurait être tenu responsable en cas de modification, report ou annulation de l'événement pour un motif indépendant de sa volonté.

Le présent règlement est régi par le droit français. Tout litige relatif à son interprétation ou à son exécution relève des juridictions compétentes.